ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano sistemagare.it, richiedono informazioni, utilizzano gli strumenti messi a disposizione da Sistema Gare, creano un account o sottoscrivono uno dei servizi offerti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
FE.LA Società a Responsabilità Limitata Semplificata
Sede legale: Via Giotto 50 – 81031 Aversa (CE)
Codice Fiscale: 04708280617
Partita IVA: 04708280617
REA: CE-348511
PEC: fe.la@pec.it
Tali dati corrispondono a quelli presenti nella visura camerale fornita.
2. Dati personali trattati
In relazione all’utilizzo del sito e dei servizi Sistema Gare possono essere trattate diverse categorie di dati.
Dati identificativi e di contatto
Possono comprendere:
- nome e cognome;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- PEC;
- ruolo o posizione professionale.
Dati relativi all’impresa
Possono essere trattati:
- denominazione o ragione sociale;
- Partita IVA e Codice Fiscale;
- sede;
- settore di attività;
- dimensione e caratteristiche dell’impresa;
- informazioni necessarie alla valutazione del profilo aziendale;
- informazioni e documenti necessari per l’analisi delle opportunità di gara.
Dati relativi all’account
Qualora venga creata un’area personale, possono essere trattati dati relativi all’account, alle preferenze, alle attività effettuate nella dashboard e ai servizi utilizzati.
Documentazione
Il Cliente può mettere a disposizione di Sistema Gare documenti e informazioni necessari all’erogazione dei servizi.
Tali documenti potrebbero contenere dati personali relativi al Cliente, ai suoi rappresentanti, dipendenti, collaboratori o altri soggetti.
Il Cliente è responsabile della legittimità della comunicazione a Sistema Gare dei dati personali di terzi eventualmente contenuti nella documentazione trasmessa.
Dati relativi all’abbonamento
Vengono trattate informazioni relative a:
- piano selezionato;
- data di sottoscrizione;
- durata;
- stato dell’abbonamento;
- pagamenti effettuati;
- eventuale esercizio del recesso;
- scadenza del servizio.
Dati tecnici e di navigazione
Durante l’utilizzo del sito possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, quali indirizzo IP, browser, dispositivo, sistema operativo, log tecnici e informazioni relative all’utilizzo delle pagine e dei servizi.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Rispondere alle richieste dell’utente
I dati forniti attraverso form, e-mail, telefono o altri strumenti vengono utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni e fornire assistenza precontrattuale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Analizzare il profilo dell’impresa
Le informazioni fornite possono essere utilizzate per valutare caratteristiche, requisiti ed esigenze dell’impresa e individuare opportunità potenzialmente compatibili.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o del contratto.
Gestire l’account e la dashboard
I dati vengono trattati per consentire la registrazione, l’autenticazione e l’utilizzo delle funzionalità riservate.
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Erogare i servizi Sistema Gare
I dati vengono utilizzati per svolgere le attività comprese nel piano sottoscritto, incluse analisi, monitoraggio, gestione delle opportunità, assistenza e affiancamento.
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Gestire l’abbonamento
I dati vengono utilizzati per gestire la sottoscrizione semestrale o annuale, verificare lo stato dei pagamenti, gestire eventuali richieste di recesso e determinare la scadenza del servizio.
Base giuridica: esecuzione del contratto.
Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali
Alcuni dati devono essere conservati e trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali.
Sicurezza e tutela dei diritti
I dati possono essere utilizzati per garantire la sicurezza del sito e della piattaforma, prevenire abusi e frodi e accertare, esercitare o difendere diritti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ove applicabile.
4. Pagamenti tramite Wix Payments
I pagamenti degli abbonamenti Sistema Gare vengono elaborati attraverso Wix Payments e i relativi prestatori di servizi di pagamento.
Nel piano semestrale vengono gestiti gli addebiti mensili previsti per i 6 mesi di durata.
Nel piano annuale viene gestito un unico pagamento anticipato relativo ai 12 mesi.
Durante il processo di pagamento, alcuni dati vengono comunicati o raccolti direttamente dai soggetti coinvolti nell’elaborazione della transazione.
Sistema Gare può ricevere informazioni relative all’esito e allo stato della transazione senza necessariamente avere accesso ai dati completi dello strumento di pagamento utilizzato dal Cliente.
Il trattamento effettuato direttamente da Wix e dagli eventuali prestatori di servizi di pagamento è disciplinato anche dalle rispettive informative e condizioni.
5. Comunicazioni commerciali e newsletter
Qualora Sistema Gare metta a disposizione un servizio newsletter o altre comunicazioni promozionali, l’indirizzo e-mail e gli eventuali ulteriori dati necessari potranno essere utilizzati per inviare:
aggiornamenti, approfondimenti sul mercato degli appalti, contenuti informativi, novità e comunicazioni commerciali relative ai servizi Sistema Gare.
Quando richiesto dalla normativa, tali comunicazioni saranno inviate sulla base del consenso dell’interessato.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni o contattando il Titolare.
La mancata prestazione del consenso marketing non impedisce la sottoscrizione o l’utilizzo dei servizi principali.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o trattamento illecito.
L’accesso ai dati viene limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive funzioni.
7. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle rispettive attività, a:
- fornitori della piattaforma web e dell’hosting;
- Wix e fornitori collegati ai servizi utilizzati;
- prestatori di servizi di pagamento;
- fornitori di servizi informatici;
- eventuali fornitori di newsletter e comunicazioni;
- consulenti amministrativi, fiscali, contabili e legali;
- collaboratori e soggetti autorizzati;
- autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento, soggetti autorizzati o autonomi titolari.
8. Trasferimenti internazionali
L’utilizzo di fornitori tecnologici internazionali può comportare il trattamento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando applicabile, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, attraverso gli strumenti previsti dalla normativa, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie riconosciute.
9. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
I dati relativi al rapporto contrattuale vengono conservati durante l’abbonamento e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e alla tutela dei diritti del Titolare.
I dati utilizzati esclusivamente per finalità promozionali sulla base del consenso vengono trattati fino alla revoca del consenso o fino al diverso termine stabilito secondo i criteri applicabili.
I dati tecnici e i log vengono conservati per periodi proporzionati alle finalità di sicurezza e funzionamento del servizio.
10. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla sottoscrizione e all’esecuzione del servizio è necessario.
Il mancato conferimento può rendere impossibile:
- creare l’account;
- completare la sottoscrizione;
- effettuare il pagamento;
- effettuare l’analisi dell’impresa;
- utilizzare la dashboard;
- ricevere i servizi previsti dall’abbonamento.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo.
11. Dati di terzi contenuti nei documenti
Nell’ambito dell’erogazione dei servizi, il Cliente potrebbe trasmettere documenti contenenti dati personali riferiti a propri amministratori, dipendenti, collaboratori, professionisti o altri soggetti.
Il Cliente si impegna a comunicare esclusivamente dati che è legittimato a mettere a disposizione di Sistema Gare e a rispettare gli obblighi informativi eventualmente applicabili nei confronti degli interessati.
12. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe necessari al funzionamento della piattaforma.
Potrebbero inoltre essere utilizzati strumenti analytics, marketing, profilazione o servizi forniti da soggetti terzi.
Quando richiesto dalla normativa, tali strumenti vengono attivati soltanto dopo l’acquisizione del consenso dell’utente attraverso il relativo sistema di gestione delle preferenze.
Le informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati devono essere riportate nella Cookie Policy del sito.
13. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
14. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare:
FE.LA Società a Responsabilità Limitata Semplificata
PEC: fe.la@pec.it
Il Titolare potrà richiedere le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l’identità del richiedente.
15. Reclamo al Garante
L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
16. Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa potrà essere modificata o aggiornata in conseguenza di variazioni normative, modifiche dei servizi o introduzione di nuovi strumenti tecnologici.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.